CHƯƠNG X: BẦU CỬ CỘNG ĐỒNG
Thủ Tục Bầu Cử
ĐIỀU 36- THỜI GIAN CHUẨN BỊ BẦU CỬ:
- Bắt đầu từ tháng 9 trong năm có bầu cử:
- Thành lập Ủy Ban Bầu cử (UBBC)
- Ủy Ban Bầu Cử chuẩn bị các văn thư, phương tiện
- Ngày bầu cử: Vào dịp Tết (tháng 1 hoặc tháng 2 năm sau). Nếu không có Hội Chợ Tết, sẽ tổ chức vào dịp sinh hoạt cộng đồng có đông người tham dự trong vòng 3 tháng.
ĐIỀU 37- ỦY BAN BẦU CỬ (UBBC)
- Thành phần UBBC:
- Gồm 5 thành viên
- Được thành lập bởi: Chủ Tịch Ban Chấp Hành; Trưởng Ban Giám Sát; Trưởng Ban Cố Vấn cùng nhau mời.
- Điều kiện của các thành viên UBBC:
- Không nằm trong BCH, BGS và không có quyền ứng cử.
- Nếu có tên trong Ban Cố Vấn, phải từ chức Ban Cố Vấn.
- Có kinh nghiệm về bầu cử trước đây trong cộng đồng, đoàn thể…; hiểu biết các sinh hoạt của cộng đồng; am hiểu nội quy.
- Từ 30 tuổi trở lên.
- Không liên hệ huyết thống, gia đình trong Ủy Ban Bầu Cử hoặc với các ứng cử viên.
- Có tinh thần vô tư, khách quan.
- Không bị can án hình sự.
- Không liên hệ với các hoạt động của cộng sản.
- Các thành viên được đề cử tự phân công các chức vụ.
ĐIỀU 38- ỨNG CỬ VIÊN: Ban Chấp Hành hoặc Ban Giám Sát
- Là công dân Hoa Kỳ (có quốc tịch Hoa Kỳ) và có gốc Việt Nam.
- Từ 30 tuổi trở lên tính đến ngày bầu cử.
- Cư ngụ tại vùng Tampa Bay ít nhất 1 năm tính đến ngày bầu cử.
- Không bị can án hình sự.
- Có kinh nghiệm trong các sinh hoạt cộng đồng, am hiểu nội quy cộng đồng.
- Chấp nhận mục đích và lập trường của cộng đồng.
- Ban Chấp Hành: Bầu cử theo thể thức Liên Danh (Chủ Tịch và Phó Chủ Tịch) không có cùng huyết thống (vợ, chồng, anh, em, cha con, cháu…)
- Ban Giám Sát: đơn danh, không có cùng huyết thống trong BGS
- Lệ phí ứng cử: 100 Mỹ Kim cho liên danh ứng cử viên; 50 Mỹ Kim cho mỗi ứng cử viên khác.
ĐIỀU 39- CỬ TRI:
- Từ 18 tuổi trở lên tính đến ngày bầu cử.
- Là người gốc Việt Nam
- Cư ngụ tại vùng Tampa Bay
- Có thẻ ID hợp lệ và là thường trú nhân chính thức (permanent resident)
- Phải là hội viên hoặc điền đơn trở thành hội viên trước hoặc lúc ghi danh bầu cử.
- Bầu cử kín
- Không được ủy quyền
ĐIỀU 40- THỂ THỨC TỔ CHỨC BẦU CỬ: Ủy Ban Bầu Cử (UBBC)
- Trong vòng 30 ngày sau khi thành lập Ủy Ban Bầu Cử, UBBC thông báo:
- Ngày và nơi bầu cử (vào dịp Hội Chợ Tết hoặc sau đó tối đa 3 tháng).
- Ngày nhận đơn ứng cử và hạn chót
- Ngày công bố danh sách ứng cử viên hoặc liên danh.
- Ngày ra mắt các liên danh và ứng cử viên, để trình bày đường lối, trả lời các câu hỏi…
- Quy định về việc phổ biến quảng bá của các liên danh hoặc cá nhân.
- Nếu có thảm họa: có thể triển hạn và sẽ tổ chức trong vòng 6 tháng)
- Nếu không có Ứng Cử Viên Ban Chấp Hành: Tổ chức họp đại hội khoáng đại Cộng Đồng để: lưu nhiệm hoặc thành lập Ban Chấp Hành lâm thời và tổ chức bầu cử trong vòng 03 tháng.
- Quảng bá các liên danh và cá nhân: Dùng khổ giấy giống nhau để in flyer (tờ quảng bá). Để tờ quảng bá hai liên danh trên cùng bích chương (poster, chia 2 cho mỗi bên)
- Tổ chức ra mắt ứng cử viên hoặc liên danh, tối thiểu 2 lần, một cách công bằng, vô tư, trong vòng trật tự và xây dựng…
- Một bản chi tiết thể thức bầu cử, ứng cử, quảng bá dựa vào nội quy sẽ được đính kèm.
ĐIỀU 41- KẾT QUẢ BẦU CỬ
- Ủy Ban Bầu Cử đếm phiếu công khai, có sự chứng kiến của: Đại diện các liên danh và ứng cử viên, Ban Giám Sát, Ban Cố Vấn, Ban Chấp Hành và trước mặt công chúng trong vòng trật tự.
- Kết quả Ban Chấp Hành: Nếu hai liên danh có đồng phiếu, sẽ bắt thăm để chọn liên danh đắc cử.
- Nếu chỉ có một liên danh: liên danh này phải được quá 50% tổng số cử tri hợp lệ trở lên mới được xem là đắc cử.
- Kết quả Ban Giám Sát: Bầu cử theo thể thức đơn danh, kín.
- 3 vị có phiếu nhiều nhất sẽ đắc cử.
- Nếu không đủ số ứng cử viên: Cuộc bầu cử vẫn tiếp diễn và sẽ tổ chức bầu cử bổ túc trong vòng 3 tháng.
ĐIỀU 42- CÔNG BỐ KẾT QUẢ VÀ BÀN GIAO:
- Công bố kết quả sơ khởi ngay sau khi đếm phiếu.
- Lễ Bàn giao giữa cựu và tân Ban Chấp Hành, Ban Giám Sát dưới sự chứng kiến của UBBC.
- UBBC hết nhiệm vụ sau lễ bàn giao và trao tất cả hồ sơ bầu cử cho tân BCH.
ĐIỀU 43- GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI:
- Thời gian khiếu nại: Liên danh ỨCV, hoặc ứng cử viên có quyền khiếu nại trong vòng 10 (mười) ngày kể từ ngày bầu cử. Quá thời gian này sẽ không còn được cứu xét khiếu nại.
- Nộp đơn khiếu nại (theo mẫu đơn) và minh danh trong thời gian ấn định.
- Lý do khiếu nại: Nêu rõ vi phạm nội quy ở điều nào.
- Phải trưng bằng chứng cụ thể: hình ảnh, tài liệu…
- Ủy Ban Bầu Cử cứu xét có giải quyết hay không theo đa số trong vòng 7 ngày.
- Kết luận về khiếu nại: phải có 2/3 thành viên UBBC quyết định mới có giá trị.
- Giải quyết khiếu nại trong vòng 7 ngày còn lại.
- Kết luận của Ủy Ban Bầu Cử là chung thẩm.